Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. Dokumentacji Akademickiej
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Dokumentacji Akademickiej, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie dokumentacją akademicką w naszej instytucji. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu prawidłowego obiegu, archiwizacji oraz bezpieczeństwa dokumentów związanych z procesami dydaktycznymi, naukowymi i administracyjnymi. Do głównych obowiązków będzie należało prowadzenie rejestrów dokumentów, nadzór nad ich poprawnością oraz współpraca z pracownikami naukowymi, studentami i innymi działami uczelni. Specjalista ds. Dokumentacji Akademickiej będzie również odpowiedzialny za wdrażanie i aktualizowanie procedur dotyczących zarządzania dokumentacją, a także za przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz zewnętrzne. W codziennej pracy niezbędna jest znajomość przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych oraz zasad funkcjonowania instytucji edukacyjnych. Kandydat powinien wykazywać się wysoką dokładnością, odpowiedzialnością oraz umiejętnością pracy pod presją czasu. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym i wspierającym zespole. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, dobrze zorganizowaną i zainteresowaną tematyką dokumentacji akademickiej, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji akademickiej
- Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów
- Współpraca z pracownikami naukowymi i administracyjnymi
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Wdrażanie i aktualizowanie procedur zarządzania dokumentacją
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami
- Obsługa systemów elektronicznego obiegu dokumentów
- Udzielanie wsparcia studentom i pracownikom w zakresie dokumentacji
- Ochrona danych osobowych i poufnych informacji
- Organizowanie szkoleń z zakresu zarządzania dokumentacją
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki administracyjne lub pokrewne)
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją akademicką lub administracyjną
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Skrupulatność i dokładność
- Znajomość obsługi komputera i systemów biurowych
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Gotowość do ciągłego podnoszenia kwalifikacji
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją akademicką?
- Czy znasz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy miałeś/aś okazję wdrażać nowe procedury w miejscu pracy?
- Jakie narzędzia do zarządzania dokumentacją znasz?
- Czy potrafisz przygotowywać raporty i zestawienia?
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące rozwoju zawodowego?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy w instytucji edukacyjnej?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie pracy administracyjnej?
- Czy jesteś gotowy/a do udziału w szkoleniach i podnoszenia kwalifikacji?
